全美山西同乡会章程

第一章 名称

一.本会订名为 “山西同乡会” 或“全美山西同乡会”。

二.本会英文名称为“Shanxi Association USA, Inc”缩写为“SXUSA”。

三.本会之会歌为: 《人说山西好风光》, 会徽,会旗另订。

四. 本会注册会址及会务办公室地址是: 30-50 Whitestone Expressway Suite 202  

FLUSHING NY 11354 电话: 718-886-5525 传真FAX: 718-886-5531 

五. 本会注册网址是: www.shanxiusa.com


第二章  宗旨

一. 本会为非政治,非宗教,非盈利的联系美国地区中国山西同乡之联谊性社团。

二. 本会致力加强同乡联系,敦睦乡谊,增进了解,进而互助合作,精诚团结。

三. 本会致力协助乡亲适应美国社会,帮助乡亲就业与促进事业发展。

四. 本会乡亲遇有意外事件,无力自行解决者,可由本会发动会员协助之。

五. 本会致力发扬中华传统伦理道德,敬老,扶幼,尊贤。俾使乡亲及其子女,保持中华文化之优良传统。

六. 本会支援全美各地华人社团,加强联系,团结一致,争取华裔权益与福利。

七. 本会鼓励并协助同乡及华裔人士参与美国之公益活动,争取华裔政治地位,并与美国人民及其它族裔和平相处,共同创造进步和谐之理想社会。

八. 本会为美国华裔社团,对台海两岸山西乡亲都致力来往,俾便于会员们探亲旅游及贸易等。进而促成海内外中国人之大团结。

九. 本会致力筹措中国山西地区教育基金及登记同乡专才,俾便于培养建设中国山西故乡人才及人才交流。

十. 本会致力筹措建立会馆基金,照顾新移民之乡亲,设立同乡子弟奖学金,及乡亲公墓等同乡福利事业。


第三章  组织

一. 本会之组成基于中华文化之优良伦理传统,以及西方立法、司法、行政三权分立之民主精神。

二. 凡祖籍或出生于中国山西地区,或曾于中国山西学习、工作、生活过、对中国山西地区有浓厚感情人士,现住美国地区,年满十八岁及以上,品行端正,而承认本会章程,自愿为本会会员者,不分性别民族职业及宗教信仰,皆可申请填写会员登记册成为本会会员。

三. 基于华人重视家庭伦理之观念,及现代男女平等之精神,山西同乡之定义为:全家成员之一,不论父母亲或夫妻,其中任何一方为山西同乡,全家成员皆为同乡。

四. 本会由会员大会组成之,为本会最高权力机构,下设理事会,监事会及会务委员会三机构。

五. 理事会为本会会务之决策机构,设理事长一人。

六. 监事会为本会之监督机构,设总监事一人。

七. 会务委员会为本会会务之常设执行机构,设会长一人。

八. 理、监事各事其责。理事可任职为会务干部。


第四章  会员大会

一. 会员有赞同本会宗旨,遵守本会章程,维护本会名誉,权益之义务。

二. 会员享有本会所提供之一切权益及服务。

三. 会员有推选或被推选担任本会各种职务之权力。

四. 会员不论入会先后,权利及义务一律平等。

五. 会员违犯本会会章,令本会名誉或利益遭受损害时,经监事会检举,由理监事联席会通过,宣布取消其会员资格,其担任本会之其他职务,亦同时取消。

六. 会员大会每年召开一次,由会长召集。平时会务皆由理事会授权会长推行之。


第五章 理事会

一. 理事会由理事十一至二十三人组成之。

二. 理事会于每年十二月或次年一月选举新理事,由数个理事提名或由会员联署推荐。新理事不得超过全体理事之半数。新选出的理事经理事会审查通过后,并经会员大会追认之。

三. 理事任期两年,连选得连任之。

四. 理事长由全体理事互选产生之,全体理事过半数赞成即当选。理事长任期两年,连选得连任一次。卸任后得由本会聘为本会永久顾问。

五. 理事会设副理事长一至三人,由理事长提名并经全体理事过半数赞成,任期二年。

六. 理事会由理事长担任主席。

七. 理事会每年至少开会两次,理事长于两周前通知,遇到特殊情况,可召开临时会议,由理事长召集之,并须请监事长,会长及会务办公室主要干部列席。

八. 理事应出席理事会议,不得代理,当选理事后,在本届任期内无故不能出席会议者, 即视为自动辞职。

九. 理事有承担会务法律责任及缴纳理事费的义务, 每届任期二年. 

十. 自五届起,设立名誉理事团, 对于关心同乡会建设并愿意为同乡会多做贡献者, 或个人条件(时间)不方便者,或人在其它州(市或国外)的同乡代表,可受聘为名誉理事,一起为山西同乡会争荣誉. 不需缴纳理事费。理事会发出礼聘通知, 受聘人签字同意, 存档会务办公室。


第六章 监事会

一. 监事会由监事三至九人组成之。

二. 监事会于每年十二月选举新监事,由各监事提名或由会员联署推荐。新监事不得超过全体监事之半数。

三. 监事任期二年,连选得连任之。

四. 监事会监事长由监事互选产生之。监事长任期二年,连选得连任之。卸任后得由本会聘为本会永久顾问。

五. 监事会设副监事长一至三人,由监事长提名并经全体监事过半赞成,任期二年。

六. 监事会负责审阅及检查本会财务收支,及理事会会务之执行。

七. 监事会有权调查一切会务活动,并对失职理事及会务干部提出检举。

八. 监事无须缴纳费用, 监事事务费由会费中支出。

九. 监事会每年至少举行二次会议,在理事会召开前,完成对一年会务活动的监察和审计,在理事会上提出监察报告。在全体会员大会上,向会员公布监察结果,提出改进提案。


第七章 会务委员会

一. 理事会从理事中选会长一人,常务副会长一人,任期各为两年,连选得连任,卸任后得由本会聘为本会永久顾问。

二. 本会总会下设美东山西同乡会(简称美东分会),由总会常务副会长兼任分会会长。分会会长任期两年, 届满连选得连任。卸任后任总会副会长或总会会长。分会下设副会长、秘书长等若干人, 任期同分会长。

三. 总会按会员集中地区(州)设定副会长数人,由会长提名并经理事过半数赞成,任期两年年,协助会长、常务副会长负责该地区的会务工作。

四. 会务委员会设法律顾问及财务长各一人。

五. 会务委员会设秘书长一人,通常由理事出任, 副职位若干人,由会长在理事会中提名,经理事会通过,任期两年。 

六. 会长因故不克执行职务时,依次由副会长和秘书长代理之。

七. 因会务之需要而设立之各干部及各专门委员会(办公室),其任务及人事由会长决定之。

八. 会长召开会务办公会及干部会议每年至少二次。

九. 会长、常务副会长以同乡会名义和身份对外联络,要备案理事会和监事会负责人知悉并或同意。副会长职以下以同乡会名义和身份对外联络,必须经会长、常务副会长知悉和同意,并由会长或常务副会长专署备案,知会理、监事会负责人。否则个人承担责任。

十. 本会特设下列三个专门委员会, 可相对独立开展具体工作。会长直接管理此委员会,理, 监事长兼管. 设主委,副主委二人。

A) 教育基金管理委员会,负责同乡会对故乡省贫困失学学童的助学金和在美学子的教育科研奖学金的项目设立,筹资募捐,基金管理,奖学金发放章程等事宜。

B) 三晋文化推广委员会, 负责同乡会在美国推广发展山西的文化价值和文化资源, 从而达到扩大中美文化交流, 提升山西在全美的文化地位和影响力.同时也可以增强会务活力和同乡凝聚力.

C) 科技发展委员会, 负责联络同乡会的科技人才, 广泛发挥侨智,加强与故乡及祖国的科技交流与合作.

十一. 本会特设晋商商会组织: 美国晋商总会。 

负责同乡会在美国联络所有新晋商人士, 形成 一个团结互助,协同发展的经贸乡谊网络,  发挥独特的海外区 位优势, 积极协助故乡省的经济建设活动及同乡的商务发展事业,并在同乡会的协调下, 成立商会自己的组织, 按照商会自己的章程, 履行商会自己的义务活动和职责.


第八章 顾问

一. 志愿协助本会而对本会有特殊贡献者,不论是否为同乡,得由会长聘请为顾问,其名额不受限制。

二. 本会创会之顾问, 创会理事, 及卸任后之正副会长及正副理监事长,聘为本会永久顾问,不因新旧会长之交接而变动, 其名额不受限制。


第九章 联席会议

一. 全体理事,监事及顾问联合召开会议称联席会议。

二. 每年得召开理监事及顾问联席会议至少一次,由会长任主席,遇到重大事件或为密切联系,加强办事效率,得开临时会议。


第十章 附则

一. 本会各项职务,皆为义务无薪制。

二. 本会经费以本会会员与其他企业或热忱人士捐助者为基金,由财务长保管,统一记入一个银行帐号。而各项特别基金要入统一帐号并可由各委员会另立帐目经管之。

三. 会员应自愿缴纳会费,个人会员会费$15, 家庭会员会费$25, 并欢迎捐赠。会员根据个人及家庭经济情况,也可减免至$1。

四. 本会会章之修改,由会员于每年十二月底以前提出,经三分之二理事之连署,四分之三理事通过,交会员大会追认之。

五. 本会新修改之章程,本次修改日期为2009年1月10日. 在下次2009年1月16日 全体会员大会上通过后开始,有效期为2年.

六. 本会一切会务依本章程执行。本章程未规定者,依习惯。